建設業工事管理ソフト

コモードグラン2 環境構築支援

ノエシス株式会社が開発した建設業工事管理ソフト「コモードグラン2」の運用に最適な環境構築を承ります。
構築環境はWindows OS、SQLサーバ、クラウド(Azure)が対象です。
また、コモードグラン2の導入にはIT導入補助金のご利用が可能です。補助金申請のお手伝いも致しますので、お気軽にご相談下さい。

コモードグラン2とは?

業務情報の一元管理が可能。
「現場」を第一に作られた、建設業の業務効率化管理ソフト。

「コモードグラン2」は、工事を熟知した元現場監督が監修した工事管理ソフトです。
「現場中心」「連動・一元管理」「簡単操作」に重点を置き、見積書、請求書、工事台帳、顧客台帳、物件台帳の 5つの台帳を連動させた情報の一元管理を可能にします。
パソコンを使い慣れない方でも問題なく操作できる画面に設計されています。

特徴的な機能として、顧客から入金があった際に顧客台帳の振替に入力することで各工事台帳の入金に振り替える「入金振替機能」、各工事毎の請求書を入力することで工事台帳の支払に振り替える「支払振替機能」に加え、セキュリティ面では 上司の承認のない見積書・請求書・実行予算を担当者が変更・印刷できないようにする「承認機能」、顧客データなどの重要なデータの流出または改ざんを防ぐための制限をかけることができる「使用者制限機能」等が搭載されています。

機能紹介

物件台帳

物件台帳作成、スケジュール管理、写真や提案プランの管理、家族情報・建物情報管理、見積リストといった情報の管理が可能です。
物件台帳はお客様や元請業者から引き合いがあった際に作成します。見込み客の管理、もしくは営業台帳として使用することができます。

主な機能
見積書、工事台帳、顧客台帳
連動作成
(見積書は管理も可能)
物件報告書の印刷
CADデータ、画像データの管理 家族情報管理
建物情報管理 訪問履歴管理
地図表示機能 物件一覧抽出機能
各帳票出力機能
スケジュール管理(催促)機能

打ち合わせや見積書提出、現調などのスケジュール管理が出来ます。物件・工事・顧客の各台帳で入力した各スケジュールを、起動時に一つにまとめて表示することができます。

家族情報・建物情報管理

お客様の生年月日や家族構成の登録ができます。お客様宛のご案内を送付する際の宛名機能も備えています。また、リフォーム・改築時に役立つ建物の構造・現状の確認が可能です。

写真や提案プラン管理(イメージ機能)

現調の際に撮影した写真やお客様に提案したプラン、図面等の管理ができます。
CAD図面や他のソフトのデータも、フォルダごとに整理して管理が可能。写真台帳の印刷もできます。
物件台帳だけでなく、工事台帳と顧客台帳にも同様の機能が付随しています。

見積リスト

物件ごとに提出した見積を管理することができます。過去に行われた仕様・金額の変更履歴も確認できます。

見積書・請求書

優れた操作性と入力支援により、短時間に正確な見積を作成することが可能です。原価を入力することで、見積作成段階での粗利益を自動で算出する機能も付いています。

主な機能
工事用語の自動変換 CAD積算データの取込(CSV形式)
Excelデータの取込・出力 物件台帳、工事台帳、顧客台帳の連動作成
階層のツリー表示 原価管理機能
単価リスト 発注書連動作成機能
工程表 原価印刷機能
一覧抽出・一覧印刷機能 受取見積書・参照見積書
簡易積算
見積書作成

工事用語も簡単に自動変換。入力に手間がかからず、見積作成にかかる時間を大幅に短縮します。

参照見積

雛型として登録しておくことで、見積書や請求書を繰り返し引用できます。自動計算機能も付いているので手動で計算する必要が無くなります。

単価リスト

仕様部材を選択し、数量を入力するだけで簡単に見積書の作成が可能です。
作成している途中での部材追加や数量の変更にも柔軟に対応します。

原価管理

見積もり段階での原価の把握が行えます。原価を先に入力し、目標粗利の数値になるように見積金額を計算するなど掛率計算も簡単にできます。

表計算ソフト入出力機能

Excelデータのクリップボード経由での貼り付けが可能。取込のみでなく、見積のデータのExcel出力にも対応しています。

工事台帳

工事ごとの入金、出金、粗利の容易な管理を可能にします。図面や写真、現場に関する書類、工程など、現場に係るあらゆる情報をこの機能一つでまとめて管理できます。

主な機能
入金管理 支払管理
労務費・材料費の管理 見積書、請求書の連動作成
物件台帳、顧客台帳の連動作成 CADデータ、画像データの管理
地図表示機能 工事写真印刷機能
売上分析 一覧抽出、一覧印刷
契約書等の印刷 発注書
工程表 工事予定表
工事契約書の印刷

ボタンをワンクリックで契約書を簡単に、すぐに印刷。書式の追加もできます。

発注書の作成

実行予算を組み発注書を作成できます。見積書の原価からの作成にも対応しています。

工程表、工事予定表の作成

工程表と工事予定表が連動しているため、工程表を作成すると自動で工事予定表も作成される便利機能が付いています。業者のスケジュールを工事ごとに表示することが可能です。
工程表はマウスで項目をドラッグさせるだけで簡単作成。難しい操作は必要ありません。

入金管理

入金予定と実行を入力することで、未収金の管理が行えます。

支払・労務費・材料費・経費の管理

進行中の現場の最新の粗利状況をいつでも把握することが可能です。

顧客台帳

条件に一致するお客様の抽出機能や、納入した機器ごとの管理(検索)が可能な他、工事履歴や見積の履歴も一緒に保管することができます。
トラブル発生時を含め、日常の営業活動のベースとなるお客様に関する情報をいつでも簡単に迅速に取り出すことができます。

主な機能
入金・支払振替機能 銀行管理
物件台帳、顧客台帳の連動作成 見積書、請求書の連動作成
家族・担当者の管理 機器類管理機能
地図表示機能 訪問履歴管理機能
一覧抽出機能・印刷機能
納入機器等の管理

お客様の元へ納入した機器の名称、メーカー名、品番、問い合わせ先などを一覧で管理できます。見積書からのデータ取込も可能です。

工事履歴・見積履歴の管理

過去の工事の図面、見積・請求等、顧客の過去の履歴をいつでも参照することができます。操作はマウス一つで簡単に行えます。

顧客の条件抽出機能

条件に一致する顧客を抽出することが可能です。点検の実施やリピート受注に役立ちます。

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